STATUT ZRZESZENIA

 

Zał. Nr 10 do Protokołu z Walnego Zebrania Członków 

Zrzeszenia Zrzeszenie Herbu Sas 

Zał. Nr 8 do Uchwały nr 6/2023 z dnia 25 listopada 2023 r.

 

 TEKST JEDNOLITY STATUTU 

ZRZESZENIA SZLACHTY HERBU „SAS” 

na dzień 26 listopada 2023 r.

  

ROZDZIAŁ    I   POSTANOWIENIA OGÓLNE 

 

§ l. 

Zrzeszenie nosi nazwę „ ZRZESZENIE SZLACHTY HERBU SAS" 

§ 2. 

Zrzeszenie jest stowarzyszeniem zarejestrowanym, posiada osobowość prawną i ma prawo używania
pieczęci okrągłej z jego symbolem oraz nazwą i adresem. 

§ 3. 

Siedzibą Zrzeszenia Szlachty Herbu „SAS" jest miasto GORZÓW WIELKOPOLSKI. 

§ 4. 

Terenem działania Zrzeszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. 

§ 5. 

Zrzeszenie może prowadzić działalność gospodarczą i charytatywną. 

 

ROZDZIAŁ  II CELE I FORMY DZIAŁANIA

 

§ 6. 

Celem Zrzeszenia jest integracja środowiska szlacheckiego, odrodzenie i zachowanie etosu rycerskiego. Podejmowane działań celowych mających na względzie interesy moralne i materialne środowiska szlacheckiego. Prowadzenie działań zmierzających do zachowania dorobku kulturalnego środowiska szlacheckiego oraz materialnych i niematerialnych pomników przeszłości szlacheckiej. 

 

§ 7. 

Dla realizacji tych celów Zrzeszenie: 

1. Opiera współpracę między swoimi członkami poprzez wymianę myśli i poglądów
2. Współpracę z innymi stowarzyszeniami i zrzeszeniami pokrewnymi ideowo i pomocnymi w realizacji celów statutowych.
3. Prowadzi działania zmierzające do zachowania pomników przeszłość środowiska szlacheckiego oraz dorobku kulturalnego.
4. Prowadzi działalność edytorską, organizuje odczyty, seminaria, spotkania dyskusyjne, konferencje i kongresy.
5. Prowadzi działalność gospodarczą w oparciu o odrębne przepisy.
6. Prowadzi    działalność    charytatywną   polegającą   na   wspomaganiu materialnym   i niematerialnym członków zrzeszenia oraz innych osób, instytucji oczekujących pomocy. 

§ 7a. 

1. Statutowa działalność pożytku publicznego prowadzona przez „Zrzeszenie Szlachty herbu Sas" ma w całości charakter działalności nieodpłatnej.
2. „Zrzeszenie Szlachty herbu Sas" prowadzić może działalność gospodarczą o jakiej mowa w paragrafie 7 pkt. 5 statutu tylko w sferach zadań publicznych określonych w statucie i tylko w rozmiarach służących realizacji tychże celów
3. Wszelki dochód uzyskany przez „Zrzeszenie Szlachty Herbu Sas" może być przeznaczony wyłącznie na realizację celów statutowych mieszczących się w sferze zadań publicznych tj. może być przeznaczony tylko zgodnie z brzmieniem art..20 pkt.5 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W szczególności dochód uzyskany przez Zrzeszenie nie może być przeznaczony do podziału miedzy członków Zrzeszenia. 

 

ROZDZIAŁ III CZŁONKOWIE ZRZESZENIA PRAWA T OBOWIĄZKI 

§ 8. 

Należeć do Zrzeszenia może każdy (osoby fizyczne, instytucje) kto złoży odpowiednią deklarację na piśmie i z chwilą przyjęcia będzie przestrzegał postanowień statutu. Wykazał się pochodzeniem szlacheckim, ukończył 21 rok życia, jest narodowości polskiej. Uznaje za fundamentalne wartości HONOR, WOLNOŚĆ, NIENARUSZALNOŚĆ WŁASNOŚCI PRYWATNEJ. 

§ 9. 

Do Zrzeszenia nie może być przyjęta osoba karana sądownie za przestępstwa kryminalne, osoba która sprawowała wyższe funkcje partyjne w organach centralnych partii komunistycznych. 

§ 10. 

Członkowie Zrzeszenia ze względu no zakres praw i obowiązków dzielą się na: 

1. Członków zwyczajnych
2. Członków wspierających
3. Członków honorowych 

§ 11. 

Członkiem zwyczajnym musi być osoba która spełnia wymagania statutu, 

 

§ 12. 

Członkiem wspierającym może zostać osobo fizyczna, instytucja, która swoim dorobkiem lub postawą na takie wyróżnienie zasłużyła, 

 

§ 13. 

Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna szczególnie zasłużona w propagowaniu tradycji i kultury szlacheckiej. 

§ 14. 

CZŁONEK ZWYCZAJNY: 

1. Kandydat na członka zwyczajnego składa w KAPITULE pisemny wniosek, w którym podaje dane personalne,  herb,  źródła stwierdzające szlachectwo, przynależność do organizacji społecznych i politycznych i pełnione w nich funkcje.
2. Uchwałę o przyjęcie na członka zwyczajnego podejmuje RADA KAPITUŁY Zrzeszenia i przedstawiają do podpisu Prezesowi.
3. Uchwałę o przyjęciu na Członka zwyczajnego RADA KAPITUŁY podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
4. Do czasu podjęcia uchwały o przyjęciu na członka zwyczajnego RADA KAPITUŁY zasięga opinii etyczno-moralnej o kandydacie.
5. Opinię przedstawia dwóch członków wprowadzających wskazanych przez kandydata lub wyznaczonych przez RADĘ KAPITUŁY..
6. Wniosek o przyjęcie na członka zwyczajnego winien być rozpatrzony po ustaleniu niezbędnych danych o kandydacie jednak nie później niż w ciągu sześciu miesięcy.
7. RADA KAPITUŁY po wysłuchaniu wniosku STRAŻY HONOROWEJ, podejmuje
   uchwałę o przyjęciu na członka zwyczajnego, o odmowie przyjęcia lub zapewnienia przyjęcia po spełnieniu określonych warunków. 

§ 15. 

       CZŁONEK HONOROWY: 

1. Uchwalę  o  nadaniu  HONOROWEGO  CZŁONKA Zrzeszenia podejmuje WALNE ZEBRANIE na wniosek RADY KAPITUŁY.
2. Rada po otrzymaniu wniosku o nadanie honorowego członka przekazuje wniosek do STRAŻY HONOROWEJ w celu zebrania wyczerpujących opinii i zaprezentowania swojego stanowiska w tej kwestii na posiedzeniu RADY KAPITUŁY.
3. O ile wniosek o nadanie Honorowego Członka uzyska jednogłośne poparcie Straży Honorowej, RADA KAPITUŁY podejmuje uchwałę o przedłożeniu go na najbliższym zebraniu.

§ 16. 

PRAWA CZŁONKÓW ZRZESZENIA 

1.  Członek zwyczajny: 

    1)      Ma prawo wybierać, być wybieranym do wszystkich władz zrzeszenia. 

    2)      Ma prawo głosowania we wszystkich sprawach dotyczących działalności zrzeszenia. 

2.  Członek Honorowy i wspierający 

    1)      Nie może być wybierany, ani wybierać władz zrzeszenia, 

    2)      Ma prawo uczestnictwa we wszystkich formach działalności z głosem doradczym. 

3.  Każdy członek ma prawo do: 

1)      Udziału w Walnym Zebraniu 

2)      Składania wniosków i postulatów 

3)      Zwracania się do wszystkich organów zrzeszenia o ochronie swoich praw i interesów. 

4)      Brania udziału w zebraniach organów Zrzeszenia, na których omawiane są sprawy
dotyczące jego osoby. 

5)      Nosić oznakę Zrzeszenia. 

§ 17. 

OBOWIĄZKI CZŁONKÓW ZRZESZENIA 

Do obowiązków członków Zrzeszenia należy: 

1)      Przestrzeganie postanowień statutu i uchwał organów Zrzeszenia. 

2)      Popierać i propagować cele Zrzeszenia 

3)      Otaczania opieką i dbałość o mienie Zrzeszenia. 

4)      Terminowe płacenie składek i świadczeń ustalonych przez Konwent. 

5)      Aktywne popieranie Zrzeszenia w jego działalności statutowej. 

6)      Członkowie wspierający opłacają składki członkowskie w ustalonej wysokości.

 

§18 

USTANIE CZŁONKOWSTWA 

1. Członkostwo wygasa z chwilą: 

1)      wystąpienia, 

2)      wykluczenia, 

3)      skreślenia, 

1. Wygaśniecie członkostwa na skutek wystąpienia ma miejsce wtedy, gdy zainteresowany złoży w tej sprawie pisemny wniosek w RADZIE KAPITUŁY.
2. Wygaśnięcie członkostwa na skutek wykluczenia, następuje z chwilą uprawomocnienia się uchwały Rady Kapituły o wykluczeniu.
3. Wygaśnięcie członkostwa na skutek skreślenia, ma miejsce w przypadku śmierci członka Zrzeszenia,
4. Tytułu honorowego członka Zrzeszenia na wniosek Rady Kapituły, pozbawia uchwałą  Konwentu zgodnie z § 23 ust 3. 

 

  ROZDZIAŁ  IV  ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYSCYPLINARNA 

§ 19. 

1. W przypadku naruszenia postanowień statutu lub zasad współżycia społecznego, działania  na  szkodę  Zrzeszenia  stosuje  się  wobec  członków  następujące  sankcje dyscyplinarne: 

1)      upomnienia 

2)      nagana 

3)      zawieszenie w prawach członka na okres l roku 

4)      wykluczenie ze zgromadzenia 

1. Wymienione   sankcje   stosuje   Rada   Kapituły   na   drodze   uchwały,   którą  doręcza zainteresowanemu no piśmie z odpowiednim uzasadnieniem i pouczeniem o prawie złożenia odwołania do straży Honorowej podając termin w jakim odwołanie należy złożyć.
2. Przed podjęciem uchwały o wykluczeniu Rada Kapituły winna udzielić zainteresowanemu odpowiednich wyjaśnień.
3. Rada Kapituły może podjąć uchwałę o wykluczeniu bez wysłuchania zainteresowanego, o ile takich wyjaśnień odmawia, bądź jeżeli wykluczenie dotyczy: 

1)      ewentualnej samowoli godzącej w interes Zrzeszenia, 

2)      wykorzystanie członkostwa lub pełnionej funkcji w organach Zrzeszenia do uzyskania osobistych korzyści niezgodnych z statutem i etyką osobistą. 

1. Odwołanie do RADY KAPITUŁY od uchwały nakładającej sankcje dyscyplinarne składa się za pośrednictwem Straży Honorowej w terminie 7 dni od dały jej doręczenia, 

§ 20. 

Niestosowanie się członków Zrzeszenia do orzeczeń Straży Honorowej, stanowi podstawę do wykluczenia ze Zrzeszenia. 

§ 21. 

1. Rada Kapituły Zrzeszenia prowadzi ewidencję stosowanych sankcji wobec członków.
2. Skreślenie adnotacji o upomnieniu lub naganie następuje po upływie 2 lat nienagannego członkostwa lub po upływie roku, na podstawie uchwały Rady Kapituły. 

ROZDZIAŁ  V  WŁADZE ZRZESZENIA

 

§ 22. 

Władzami Zrzeszenia są: 

1. KONWENT
2. RADA KAPITUŁY
3. STRAŻ HONOROWA                                  

§ 23. 

1. Najwyższą władzą Zrzeszenia jest KONWENT (Warne Zebranie).  

Walne zgromadzenia mogą być: 

1)   zwyczajne, nadzwyczajne, 

Zwyczajne Walne Zebrania dzielą się na: 

2)   sprawozdawczo-wyborcze, 

3)   sprawozdawcze. 

1. Kadencja Władz Zrzeszenia trwa cztery lata (4 lata).
2. Uchwały Konwentu zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej ½ liczby członków uprawnionych do głosowania. 

§ 24. 

Konwent zwyczajny zwoływany raz w roku jest najwyższą władzą Zrzeszenia, do jej kompetencji należy: 

1)      Ustalanie programu działania Zrzeszenia. 

2)      Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań przedstawionych przez Radę Kapituły. 

3)      Rozpatrywanie sprawozdań i wniosków Straży Honorowej. 

4)      Udzielanie absolutorium Radzie Kapituły na wniosek straży Honorowej. 

5)      Uchwalanie statutu, regulaminów t ich zmianę. 

6)      Wybieranie i odwoływanie składu organów Zrzeszenia w głosowaniu jawnym 

7)      Podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Zrzeszenia. 

8)      Nadawanie i pozbawianie godności członkostwa honorowego Zrzeszenia. 

9)      Uchwalanie wysokości innych świadczeń na rzecz Zrzeszenia bądź inne cele,
poza wysokością regularnych składek członkowskich, których wysokość ustala Rada Kapituły.

 

§ 25. 

1. Nadzwyczajny Konwent zwołuje Rada Kapituły Zrzeszenia z własnej inicjatywy lub na zadanie: Straży Honorowej l /3 liczby członków zwyczajnych zgłoszonych na piśmie i przez nich podpisane.
2. Nadzwyczajny Konwent należy zwołać w przeciągu jednego miesiąca od daty zgłoszenia żądania.
3. Nadzwyczajny Konwent rozpatruje sprawy dla których zostaje zwołany.
4. Nadzwyczajny  Konwent  w  odniesieniu  do  rozpatrywanych  spraw  ma  takie
   same uprawnienia jak Konwent zwyczajny. 

§ 26. 

Termin, miejsce i porządek obrad należy podać na piśmie co najmniej 30 dni wcześniej, oraz materiały dla których zostało zwołane. 

 

§ 27. 

Przewodniczącego i  prezydium  Konwentu  wybierają obecni  na  zebraniu  członkowie Zrzeszenia głosowaniu jawnym większością głosów. 

§ 28. 

Uchwały Konwentu podejmowane są w głosowaniu jawnym. 

§ 29. 

Z Zebrania Konwentu sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i protokolant. 

§ 30. 

1. Rada kapituły  jako organ wykonawczy Konwentu kieruje działalność Zrzeszenia, za Prawidłowe kierowanie  odpowiada przed Konwentem. 

2. Rada Kapituły  składa się z 4 osób. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera prezesa, wice-prezesa  i skarbnika. 

3. Do kompetencji Rady Kapituły należy: 

    a/ kierowanie w oparciu o statut i program działalności Zrzeszenia 

b/ realizowanie uchwał Konwentu opracowanie budżetu i planów działalności oraz rocznych sprawozdań, 

c/ gospodarowanie funduszami i majątkiem Zrzeszenia, 

d/ reprezentowanie Zrzeszenia na zewnątrz. 

e)  Powoływanie,   nadzorowanie   stałych   lub   okresowych   komisji   problemowych   do rozwiązywania   konkretnych problemów, zwoływanie Konwentu co najmniej raz w roku. 

f)  Odbywanie posiedzeń Rady w razie potrzeby jednak nie rzadziej jak jeden raz w
     miesiącu, 

g)  prowadzenie   ewidencji   członków   uchwał   itp.,   pełnej   dokumentacji   działalności   Zrzeszenia, 

 h)  posiedzenie Rady zwołuje Prezes informując jednocześnie o sprawach jakie będą  omawiane, 

 i)   Uchwały Rody Kapituły zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej trzech członków Rady.

 

§ 31. 

Rada Kapituły i Straż Honorowa mogą w razie konieczności dokooptować do swojego składu nowych członków przy czym ilość dokooptowanych nie może przekraczać 2 osób. 

§ 32. 

1. Straż Honorowa jest organem kontrolującym i opiniującym Zrzeszenie. Składa się z trzech członków wybranych         przez konwent i wybierają ze swego grona przewodniczącego. 

2. Do podstawowych obowiązków Straży Honorowej należy opiniowanie, kontrolowanie
    całokształtu działalności Zrzeszenia, oraz czuwanie nad przestrzeganiem statutu. 

3. Członkowie Straży Honorowej nie mogą być jednocześnie członkami Rady Kapituły. 

4. Orzeczenie Straży Honorowej są ważne o ile zostały podjęte jednogłośnie. 

5. Członkowie  Straży Honorowej  zgodni  z brzmieniem  art.20 pkt.6 ustawy z dnia
    24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 

 -   nie   mogą  być   członkami   Rady   Kapituły   ani   pozostawać   z   nimi   w   stosunku 

     pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia, 

-    nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem, 

-    nie   mogą  otrzymywać  z   tytułu  pełnienia  funkcji  w  Straży  Honorowej   zwrotu
uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenia w wysokości nie wyższej niż określone
każdorazowo w art. 8 pkt. 8 ustawy z dnia 03.03.2000r o wynagrodzeniu osób kierujących
niektórymi podmiotami prawnymi. 

ROZDZIAŁ VI MAJĄTEK ZRZESZENIA

 

§ 33. 

Na majątek zrzeszenia składa się: 

-          składki członkowskie, 

-          dodatkowe świadczenia, 

-          dotacje, zapisy, darowizny, 

-          dochody z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia organów
administracyjnych. 

§ 34. 

1. Dokumenty wychodzące ze Zrzeszenia podpisuje Prezes lub upoważniony przez niego
   wice prezes.
2. Dokumenty  dotyczące  spraw  finansowych  i  zaciągania  zobowiązań  majątkowych
   Zrzeszenia podpisuje prezes Rady, lub upoważniony przez niego wice prezes i skarbnik. 

 

 ROZDZIAŁ VII OPŁATY I ŚWIADCZENIA       

 § 35. 

1. Członek Zrzeszenia jest obowiązany terminowo, to jest do końca pierwszego kwartału
   opłacić składkę członkowską, oraz inne świadczenia uchwalone przez Konwent.
2. Nieuzasadnione uchylanie się od zapłacenia składek może być podstawą do wykluczenia ze Zrzeszenia. 

 

ROZDZIAŁ VIII  PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE

 

§ 36. 

1. Zmiany statutu i rozwiązanie Zrzeszenia wymagają uchwały Konwentu podjętej zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/2 liczby członków uprawnionych do głosowania.
2. Likwidację Zrzeszenia i majątku przeprowadzi się na podstawie uchwały podjętej przez Konwent 

 

§ 37. 

Działalność Zrzeszenia opiera się na pracy społecznej ogółu członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.

 

§ 37A. 

Zgodnie z brzmieniem art.20 pkt.7 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zabrania się: 

-          Udzielania pożyczek lub zabezpieczenia zobowiązań majątkowych Zrzeszenia w stosunku do jego członków, członków jego organów lub pracowników i osób z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w miii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w Unii bocznej do drugiego stopnia alb są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej osobami bliskimi.

 -          Przekazywania ich majątku na rzecz ich członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich w szczególności   jeżeli   przekazanie   to   następuje   bezpłatnie   lub   na   preferencyjnych warunkach.

 -          Wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba ze to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu zrzeszenia. 

-          Zakupu na szczególnych  zasadach towarów  lub  usług od  podmiotów,  w których uczestniczą członkowie zrzeszenia, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich. 

§ 38. 

Do czasu zwołania Konwentu funkcję Rady Kapituły sprawują członkowie założyciele: 

1. Bazyli Matkowski
2. Stefan Matkowski
3. Wiesław Matkowski
4. Danuta Matkowska
5. Maria Topolanek
6. Krzysztof Matkowski
7. Jerzy Matkowski
8. Jan Matkowski
9. Andrzej Matkowski
10. Sławomir Matkowski
11. Michał Matkowski
12. Waldemar Matkowski
13. Katarzyna Matkowska
14. Eugeniusz Matkowski
15. Jerzy Matkowski
16. Rudolf Matkowski
17. Józef Matkowski                                               

 

 Przewodniczący Konwentu z dnia 25-26 listopada 2023 r.

 

Piotr Sas Ilnicki

 

..…................... 

          (podpis)

Protokolant:

 

..…..................  

 (podpis)